Simplification Scorede norm voor systeemtijd Workspace 365

Hoeveel van je werkdag gaat naar het systeem?

Je werkt in systemen die niet met elkaar praten, dus doe je het werk ertussenin zelf. Inloggen, wachten, hetzelfde nog een keer invullen. Los stelt het niets voor. Bij elkaar is het meer dan een dag van je werkweek, en die dag telt niemand.

Wat kost het jou? Doe hem met je team
Team Noordper werkdag
70score
Vastleggen45 min
Wachten28 min
Zoeken26 min
Onderbrekingen20 min
Uitvogelen15 min
Inloggen12 min

2 uur en 26 minuten per werkdag naar het systeem. Dat is 30 procent, en dus score 70. Het streepje op de ring is de standaard: 80.

101

apps draaien er in een gemiddelde organisatie. Tien jaar geleden waren het er nog geen dertig.

Okta, Businesses at Work 2025
1.200×

per dag wissel je tussen systemen, goed voor vier uur per week aan alleen het schakelen.

Harvard Business Review, 2022
20%

is de standaard, en dat is score 80. Daarboven gaat er meer van je week naar het systeem dan er hoort.

Simplification Score, de norm
standaard 80 0100

Eén getal van 0 tot 100, en hoger is beter.

Welke scan gaat over jouw werk?

De zes momenten en de zestien vragen zijn voor iedereen hetzelfde, anders valt er niets te vergelijken. Wat verschilt zijn de woorden: een dienst of een werkdag, een cliënt of een inwoner. Kies de versie die bij je past.

Voor de zorg

Verzorgenden, verpleegkundigen, begeleiders, artsen

Hoeveel van je dienst ging naar het systeem in plaats van naar je cliënt?

31% van de tijd in de zorg gaat naar administratie CBS, 2025
Doe de scan

Voor de overheid

Gemeenten, provincies, waterschappen, uitvoering

Hoeveel van je werkdag ging naar het zaaksysteem in plaats van naar de inwoner?

4 systemen voor één aanvraag is heel gewoon Personeelsmonitor Gemeenten
Doe de scan

Voor al het andere werk

Kantoor, techniek, handel, bouw, logistiek, ict, onderwijs

Hoeveel van je werkdag ging naar het systeem in plaats van naar je werk?

1.200 keer per dag wissel je tussen systemen Harvard Business Review, 2022
Doe de scan

Zo komt er een getal uit

1

Je telt zes momenten

Inloggen, vastleggen, zoeken, onderbroken worden, wachten en uitzoeken hoe iets werkt. Hoe vaak, en hoe lang. Uit je eigen laatste werkdag, niet uit een gevoel.

2

Je krijgt je eigen getal

Honderd min het deel van je tijd dat naar het systeem ging. Meteen na de laatste vraag, met erbij waar die tijd zat en wat je er zelf mee kunt.

3

Vanaf twintig invullers telt het op

Dan verschijnt de score van je organisatie, per team vanaf tien. Gemiddelden, nooit een los antwoord, en je leidinggevende ziet jouw antwoord nooit.

En als je het voor je hele organisatie wilt weten?

Je maakt in een minuut een eigen link per team. Vanaf twintig ingevulde scans zie je waar de tijd zit, uitgesplitst per team, met een vergelijking met je branche.

Start de scan voor je organisatie